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總務處業務職掌

總務處業務職掌

職稱

業務職掌

承辦人

分機

總務主任

1. 秉承校長指示,綜理策劃總務事務工作事宜。

2. 綜理總務處各類計劃撰寫與執行。

3. 辦理學校教室、校舍補強與大型修繕工程業務。

4. 綜理工程、財物、勞務相關採購招標事宜。

5. 綜理非預算內之補助款相關事宜。

6. 辦理災害預防及重建事宜。

7. 規劃學校環境綠化美化事宜。

8. 規劃永續校園環境之設備。

9. 辦理校長交接事宜。

10.綜理處室約僱人員管理事宜。

11.綜理家長會事宜。

12.其他相關業務及上級交辦事宜。

陳詩裕

851

事務組長

1.辦理學校辦公物品、教學設備採購事宜。

2.總務處志工管理。

3.水電使用管理及節能事宜。

4.飲用水設備管理與維護。

5.辦理學校校舍建物水電檢查維護保養及各項電器等修繕管制。

6.學校門禁管理及安全防護事項。

7.辦理學校場地分配及使用等事宜。

8.辦理學校場地租借及管理等事宜。

9.協助辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜

10.協助辦理災害預防(如防颱)及重建事宜。

11.學校設備器材之管理維護。

12.電話裝設、分配使用及管理。

13.工友及警衛管理、任務分派及主辦考核業務。

14.教職員工職名章、識別證之製發與登記。

15.綠色採購,庇護工場申報及相關業務。

16.辦理學校綠化美化事宜。

17.協助涉及公共意外責任險理賠事宜。

18.總務處網頁管理維護。

19.協助節約能源管理相關業務(報表)

20.辦理更新校園植物牌之採購事宜。

21.辦理學校消防設施之定期檢查、保養與清點。

22.校門口跑馬燈負責維護及管理

23.班級牌年度檢視換新。

24.辦理停車場分配、使用、租借及管理等事宜。

25.校長、各處室主任臨時交辦事項。

沈哲民

855

出納組長

1.現金出納、保管及登記。

2.公庫、專戶票據之開立及保管。

3.有價證券之保管。

4.代辦費及課業雜費之收費存解。

5.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

6.員工薪津造冊請領、發放及代扣保險費、公教存款等事宜。

7.繳款書、支出收回書之填寫繳庫事宜。

8.所得稅(所得歸戶、扣繳暨免扣繳憑單填寫及寄發)等解繳事宜。

9.零用金保管及支付事宜。

10.學校各項空白繳費單(二聯式)印製及收支保管。

11.收款收據填寫及登記。

12.製作公庫差額解釋表。

13.製作薪資、公教存款、各項補助費轉存清冊。

14.列印休假補助費清冊及發放。

15.核對各項付款憑證及金額。

16.辦理銀行、課印鑑更換事宜。

17.教師節禮金等各項發放事宜。

18.辦理退撫基金、公教保險費繳納事宜。

19.家長會活動協助。

20.校長、各處室主任臨時交辦事項。

楊忠全

853

文書組長

1.辦理公文查催及研考業務檢查。

2.記載學校日誌。

3.全校性會議及行政會議之會議紀錄。

4.辦理印信製(補、換)發之申請。

5.典守學校印信、公文收發IC卡。

6.在職證明用印。

7.公文收發、繕校、登記與統計、調閱、用印。

8.檔案保管及銷毀作業。

9.機密文件之處理。

10.分發不屬各處室之公文。

11.公務報表網路傳輸作業。

12.家長會業務。

13.校長、各處室主任臨時交辦事項。

簡愷漪

852

財產幹事

1.承辦勞、健保相關業務。

2.就服站人員薪水月底核銷事宜。

3.辦理學校動產及不動產登記。

4.財產管理及財產報廢事宜。

5.財產盤點及交接事宜。

6.財產之撥出撥入。

7.省教育會工作事項。

8.校長、各處室主任臨時交辦事項。

劉鎮茂

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